Ressource gratuite
La checklist des 25 points à passer avant de déposer une demande d’aide
Cette checklist est celle que nous faisons passer aux vendeurs pendant la mise en service, dossier réel en main. Vingt cinq points répartis sur cinq moments: la préparation du rendez vous, la conversation devant la machine, la séquence des dates, les pièces à lancer et le suivi après le dépôt. Elle tient sur deux pages et se lit dans la voiture, avant d’entrer dans la cour de l’exploitation.
Vous repartez avec les vingt cinq vérifications qui empêchent un dossier de tomber pour une date ou pour une pièce, dans l’ordre où elles se posent sur le terrain.
1. Avant de monter dans la voiture
- Repérer la région de l’atelier concerné, pas celle du siège social
- Noter la date de clôture du dispositif visé et le nombre de jours restants
- Vérifier s’il s’agit d’un guichet au fil de l’eau ou d’un appel à projets
- Rassembler la forme juridique, l’âge des associés et la filière
- Regarder si l’exploitation adhère à une CUMA ou porte une certification
2. Devant la machine ou le plan de bâtiment
- Annoncer une fourchette, jamais un montant présenté comme acquis
- Séparer à voix haute les lignes de devis éligibles des autres
- Dire la date limite de dépôt avant de parler du prix de la machine
- Prévenir que la signature du devis attendra la preuve du dépôt
- Remettre une fiche écrite portant les taux, les plafonds et leurs sources
3. La séquence des dates à verrouiller
- Dater le devis sans le faire signer par l’exploitant
- Fixer la date de dépôt avant toute édition de bon de commande
- Conserver l’accusé de dépôt avec le dossier commercial
- Repousser le début des travaux après la date de dépôt
- Vérifier qu’aucune facture d’acompte n’est partie avant le dépôt
4. Les pièces à lancer sans attendre
- Demander le plan de financement au centre de gestion dès le premier rendez vous
- Solliciter les devis comparables auprès des autres fournisseurs
- Réclamer les attestations qui dépendent d’un tiers
- Réunir les justificatifs de statut, d’âge et d’adhésion CUMA
- Préparer les courriers types au format attendu par le service instructeur
5. Après le dépôt, jusqu’au paiement
- Poser dès le dépôt le rappel de l’échéance de réalisation des travaux
- Suivre le statut du dossier pendant l’instruction par la DDT
- Prévenir l’éleveur avant chaque date qui l’engage
- Relancer la demande de paiement dès la réalisation constatée
- Classer l’aide obtenue et la date du virement de l’ASP dans l’historique client
Recevoir la checklist par courriel
Une adresse suffit, aucun numéro de téléphone demandé. Vous recevez la checklist en PDF, puis une relance unique quinze jours plus tard pour savoir si elle vous a servi. Pas de séquence automatique, pas de revente de fichier, désinscription en un clic.
Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist en PDF, imprimable et utilisable telle quelle en rendez vous
- Nous vous envoyons les prochaines clôtures suivies dans votre région, avec leur source
- Si vous le demandez, nous passons une demi journée sur un dossier réel de votre portefeuille
Les ressources d’Aidatis pour le bureau des ventes
Rien ici ne remplace une demi journée passée sur un dossier réel de votre portefeuille. Si vous voulez voir ce que donne le simulateur sur une affaire en cours, demandez une démonstration: nous reprenons avec vous les dossiers qui approchent d’une clôture et ceux dont la date de devis mérite un second regard.