Outil gratuit
Combien de dossiers votre équipe peut réellement déposer avant la clôture
À six semaines d’une clôture, la vraie question n’est pas de savoir combien de projets sont en portefeuille, mais combien pourront être déposés dans les temps. Ce calculateur confronte votre charge de montage aux heures réellement disponibles, puis montre l’effet d’une réduction du temps par dossier. Le résultat surprend souvent les responsables d’affaires, parce que le temps de montage d’un dossier n’a jamais été chronométré dans un bureau des ventes. Il tourne dans votre navigateur, avec vos chiffres à vous.
Dossiers déposables dans le temps restant
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Capacité brute de l’équipe, avant toute réduction du temps passé sur chaque dossier.
Dossiers qui glisseront au guichet suivant
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Les affaires que la clôture laissera derrière, à reporter sur la campagne d’après.
Heures de montage manquantes
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Le déficit à combler, par du temps supplémentaire ou par un montage plus rapide.
Dossiers déposables avec le temps repris
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Même équipe, même délai, temps de montage réduit du pourcentage que vous avez saisi.
Comment le calcul est pose
- La capacité brute divise les heures disponibles de l’équipe sur la période par le temps de montage d’un dossier, arrondi à l’entier inférieur.
- Les heures disponibles sont le produit du nombre de vendeurs, du nombre de semaines restantes et des heures hebdomadaires réellement consacrées au montage.
- Les dossiers glissants sont la différence entre la charge et la capacité, jamais négative, puisqu’un excédent de capacité ne crée pas de dossiers.
- Le dernier résultat rejoue le même calcul avec un temps de montage réduit du pourcentage saisi, pour comparer deux organisations à effectif constant.
- Le modèle suppose une charge répartie entre les vendeurs, ce qui est optimiste: dans les faits, deux ou trois commerciaux portent l’essentiel des dossiers.
Questions frequentes
- Neuf heures par dossier, est-ce réaliste ?
- C’est un point de départ à ajuster. Un dossier simple sur un dispositif connu prend moins, un bâtiment avec plusieurs lots et un plan de financement à faire valider prend beaucoup plus. Chronométrez deux dossiers récents, en comptant la recherche des règles et les relances, puis remplacez la valeur par défaut par la vôtre.
- Que faire des dossiers qui glissent ?
- Décidez-le tôt plutôt que tard. Un dossier annoncé au guichet suivant dès le premier rendez vous se tient très bien, un dossier découvert hors délai à quinze jours de la clôture abîme la relation. C’est aussi la raison pour laquelle un pipeline trié par date de clôture vaut mieux qu’un pipeline trié par montant.
- Faut-il ajouter un vendeur ou gagner du temps par dossier ?
- Comparez les deux derniers résultats. Augmenter le nombre de vendeurs concernés déplace la capacité brute, réduire le temps de montage la déplace aussi, mais sans coût salarial. Dans la plupart des bureaux des ventes, le temps perdu se trouve dans la recherche des règles et dans les aller retour de pièces, pas dans la conversation avec l’éleveur.
Calculateur de capacité de dépôt
Rien ici ne remplace une demi journée passée sur un dossier réel de votre portefeuille. Si vous voulez voir ce que donne le simulateur sur une affaire en cours, demandez une démonstration: nous reprenons avec vous les dossiers qui approchent d’une clôture et ceux dont la date de devis mérite un second regard.